Algemene Voorwaarden & Huisregels – Tipiesfeestje

Handelsnaam: Tipiesfeestje
Onderneming: JOLUMA VOF
Adres: Bosserijstraat 8, 8210 Veldegem
Telefoon / WhatsApp: 0478 05 96 78
BTW-nummer: BE 0765.958.421
Website: www.tipiesfeestje.be

ALGEMENE VOORWAARDEN

(van toepassing op alle reservaties – indoor & outdoor)

1. Gebruik van het materiaal

Alle gehuurde materialen zijn eigendom van Tipiesfeestje en moeten zorgvuldig behandeld worden.
Het materiaal mag enkel gebruikt worden voor het afgesproken evenement en op de afgesproken datum.
Het is niet toegestaan het materiaal door te geven, uit te lenen of onder te verhuren aan derden.
Schade, verlies of ontbrekend materiaal moet onmiddellijk gemeld worden, bij voorkeur via WhatsApp.

2. Eten & drinken

Eten en drinken zijn niet toegestaan in de tipi’s, zowel indoor als outdoor.
Snacks, snoep, frietjes en dranken worden buiten de tipi’s genuttigd.
Schade, vlekken of extra reiniging als gevolg hiervan wordt verrekend via de waarborg.

3. Schoenen, veiligheid & gevaarlijke voorwerpen

Schoenen worden uitgedaan in alle tipi’s, zowel indoor als outdoor.
Klimmen, springen of hangen aan tentstokken of constructies is niet toegestaan.
Het gebruik van scherpe, puntige of gevaarlijke voorwerpen zoals messen, scharen, naalden, haarpinnen, vuurwerk en gelijkaardige voorwerpen in of rond de tipi’s is verboden.
Ouders en begeleiders blijven steeds verantwoordelijk voor toezicht.

4. Roken, vuur & huisdieren

Roken is strikt verboden in en rond alle gehuurde materialen.
Het gebruik van kaarsen, open vuur, vuurkorven, kampvuren, BBQ’s of andere hittebronnen in of rond de tipi’s is verboden.
Huisdieren zijn niet toegestaan in of op de tipi’s en accessoires.

5. Lakens, handdoeken & textiel

Lakens moeten netjes worden opgevouwen en mogen niet binnenstebuiten worden teruggelegd.
Handdoeken moeten apart gehouden worden van andere materialen.
Gebruikte handdoeken moeten uitgewrongen worden.
Handdoeken worden apart teruggelegd in een zak of bak.
Wassen is niet nodig: Tipiesfeestje zorgt zelf voor de reiniging.
Alle andere materialen moeten droog en proper worden teruggebracht.

6. Voetenbadjes & gezichtskommetjes

Voetenbadjes en gezichtskommetjes moeten leeg, uitgespoeld en proper worden teruggebracht.
Deze items worden apart teruggelegd in de voorziene bak of zak.

7. Verbod op confetti, glitter & slime

Het gebruik van confetti, glitter, slime, foam, silly string of gelijkaardige producten is niet toegestaan.
Extra reiniging of schade als gevolg hiervan wordt aangerekend.

8. Make-up, make-up tafels & boxen

Make-up algemeen

Het gebruik van make-up, lippenstift en nagellak gebeurt volledig op eigen verantwoordelijkheid.
Blijvende vlekken op textiel of materiaal worden beschouwd als schade.

Make-up tafels

Make-up tafels zijn bedoeld voor normaal gebruik.
Het is niet toegestaan om erop te zitten, eraan te hangen of ze als speeltoestel te gebruiken.
Ze moeten proper en netjes worden teruggebracht.

Make-up boxen

Make-up boxen mogen enkel gebruikt worden aan de make-up tafels.
Alle borstels, sponsjes en producten moeten proper, volledig en netjes terug in de box geplaatst worden.
Het is niet toegestaan producten mee naar huis te nemen.
Ontbrekende of beschadigde items worden aangerekend aan vervangingswaarde.

9. Beamer & projectiescherm

De beamer en het projectiescherm zijn gevoelige toestellen.
Ze mogen enkel bediend worden door een volwassene.
Het is niet toegestaan toestellen te verplaatsen, de lens aan te raken of eten en drinken in de buurt te plaatsen.
Schade of defecten worden verrekend via de waarborg.

10. Extra reiniging & geurverwijdering

Sterke geuren zoals friet-, bakolie-, rook-, gourmet- of huisdiergeur moeten vermeden worden.
Indien materialen bij teruggave sterk naar deze geuren ruiken, kan extra reiniging noodzakelijk zijn.
Deze kosten bedragen €35 tot €100, afhankelijk van:
- de ernst van de geur
- het aantal betrokken materialen
- de benodigde extra reinigingstijd
Deze kosten worden verrekend via de waarborg.
Indien nodig kan een resterend bedrag bijkomend gefactureerd worden.

11. Schade, verlies & vervanging

Schade, verlies, onherstelbare vlekken of ontbrekende onderdelen worden verrekend via de waarborg.
Onderdelen worden aangerekend aan vervangingswaarde.
In overleg kan de klant ervoor kiezen het onderdeel zelf aan te kopen en te vervangen, of dit te laten aankopen door Tipiesfeestje.
Het vervangende onderdeel moet identiek zijn aan het originele item.

12. Aanvaarding van kosten & facturatie

Door het plaatsen van een reservatie aanvaardt de klant de algemene voorwaarden en het aanrekenen van alle kosten voor schade, verlies, vervanging of extra reiniging.
Indien de waarborg onvoldoende is, verbindt de klant zich ertoe het resterende bedrag te betalen via een bijkomende factuur.
Deze factuur dient binnen de vermelde betalingstermijn voldaan te worden.
Niet-betaling kan aanleiding geven tot verdere administratieve of gerechtelijke stappen.

13. Waarborg

Tot en met 8 tipi’s: €100
Vanaf 9 tipi’s: €150
De waarborg wordt binnen 10 dagen na controle terugbetaald, na aftrek van eventuele kosten.

14. Reservering & datumverplaatsing

Een reservatie is pas definitief na bevestiging en betaling.
Er zijn geen annulaties of terugbetalingen.
Bij ziekte, weersomstandigheden of andere onvoorziene situaties wordt de reservatie verplaatst naar een nieuwe datum, in overleg en volgens beschikbaarheid.

15. Levering & opstelling

Zelf ophalen en terugbrengen: gratis.
Opzetten door Tipiesfeestje is mogelijk op aanvraag en tegen meerprijs.

16. Aansprakelijkheid

Tipiesfeestje kan niet aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen, schade of letsels tijdens de huurperiode.
Ouders en begeleiders blijven verantwoordelijk voor toezicht en correct gebruik.

17. Sociale media & foto’s

Foto’s die vrijwillig worden doorgestuurd naar Tipiesfeestje mogen gebruikt worden voor promotionele doeleinden.
Indien je dit liever niet wenst, kan dit gemeld worden. In dat geval zorgen wij ervoor dat kinderen onherkenbaar worden gemaakt.

18. Privacy & GDPR

Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor reservatie, communicatie en administratie.
Gegevens worden nooit gedeeld met derden en worden verwerkt conform de GDPR-wetgeving.

19. Toepasselijk recht

Op alle overeenkomsten is het Belgisch recht van toepassing.
Bij geschillen is de rechtbank van Brugge bevoegd.

20. Aanvaarding

Door het plaatsen van een reservatie verklaart de klant deze algemene voorwaarden gelezen, begrepen en aanvaard te hebben.

AANVULLENDE VOORWAARDEN – OUTDOOR TIPI’S

(van toepassing bij keuze voor outdoor tipi’s)

1. Periode & opstelling

Outdoor tipi’s worden verhuurd van mei tot en met september.
De klant staat zelf in voor het opzetten en afbreken, tenzij anders overeengekomen.
Opzetten door Tipiesfeestje is mogelijk op aanvraag en tegen meerprijs.

2. Plaatsing & ondergrond

De klant controleert vooraf of er voldoende ruimte en een veilige, vlakke ondergrond aanwezig is.
Indien bij aankomst blijkt dat plaatsing niet mogelijk of onveilig is, kan de tipi niet opgesteld worden.
In dat geval blijft het bedrag verschuldigd.

3. Weersomstandigheden & alternatief

Outdoor tipi’s zijn weerafhankelijk.
De outdoor tipi’s kunnen tegen een lichte regenbui, maar zijn niet geschikt bij hevig onweer, storm, rukwinden of aanhoudende regen.
Bij aangekondigde storm, hagel, rukwinden of extreme weersomstandigheden kan Tipiesfeestje beslissen het outdoor feestje niet te laten doorgaan.
In dat geval wordt het feestje verplaatst naar een nieuwe datum of, indien mogelijk, omgezet naar een indoor tipi-feestje.
Er is geen terugbetaling.

4. Gebruik outdoor

Schoenen worden uitgedaan in alle tipi’s.
Huisdieren zijn niet toegestaan.
Slaapmateriaal blijft in de tipi’s en wordt niet buiten verplaatst.
Bescherming tegen regen of wind is de verantwoordelijkheid van de klant.

5. Schade door weersinvloeden

Schade veroorzaakt door onvoldoende bescherming tegen regen, wind of andere weersinvloeden wordt beschouwd als schade door verkeerd gebruik en kan worden aangerekend.

6. Aansprakelijkheid outdoor

Tipiesfeestje kan niet aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen, schade of letsels tijdens het gebruik van outdoor tipi’s.
Ouders en begeleiders blijven verantwoordelijk voor toezicht en veiligheid.

Bedankt ✨

Bedankt om onze voorwaarden te lezen en mee te helpen onze tipi’s mooi en netjes te houden.
Zo kan elk kindje blijven genieten van een magisch Tipiesfeestje 🎪

Heb je nog vragen?
We helpen je met plezier verder.

Telefoon / WhatsApp: 0478 05 96 78